Презентация о компании на английском языке

Презентация компании на английском языке. Презентация – это один из методов маркетинговой стратегии и действенный PR инструмент для формирования общественного мнения. Крупные компании заинтересованы в привлечении иностранного капитала и выхода на мировой рынок. Для представления кампании на международной арене необходима качественная презентация о компании на английском языке.

Услуги дизайна от айдентика-бренда.

Стоимость от 10.000 рублей/ за 1шт слайд.


Важным аспектом является правильное оформление и проведение диалога с иностранными участниками.

Особенность мероприятия заключается в прямом общении с ее участниками, интерактивный диалог предусматривает не только подачу информации, но и дискуссию, убеждение, ответы на вопросы, решение спорных моментов, нивелирование возникших разногласий.

Объектом прямого диалога будет представление компании, ее продукта или услуги, которые продвигает на рынок заинтересованная сторона будущим клиентам, соучредителям или компаньонам.

Методы влияния на мнение присутствующих на презентации:

  1. Первичная информация о предложении в форме рассказа, экскурс об истории создания компании, вехи развития, достижения, соответствие требованиям международных стандартов качества ISO.
  2. Показать точки соприкосновения интересов представляющей продукт стороны и потенциальных партнеров.
  3. Формирование общего интереса, взаимопонимания, доверия друг к другу. Первостепенная задача – показать выгоду сотрудничества, приобретение товара, услуги, инновации.
  4. Убеждение в приоритетности и перспективности выбранного направления, преимущества сотрудничества.
  5. Коммуникация дает возможность продемонстрировать вехи развития компании, ее действия, ознакомиться с ее задачами, приоритетами, получить ответы на интересующие вопросы.
Цель презентации о компании на английском языке – повышение заинтересованности клиента. Удачно сформулированное и проведенное представление залог успешного заключения договора. Это не только заключение сделки, но и утверждение имиджа компании на международной арене, ее процветание и развитие.

Задачи презентации


Перед разработкой любого вида продвижения ставятся определенные задачи, которые должны быть достигнуты после завершения проекта.

- мотивировать к действию, принятию решения, рассмотрения вариантов сотрудничества,
- убедить в целесообразности совместного взаимовыгодного сотрудничества и получении выгод обеими заинтересованными сторонами,
- дать правдивую информацию и сформулировать перспективы сделки.

Этапы создания качественного дизайнерского продукта

Проведение мероприятия требует тщательной подготовки, ведь на кону стоит успех, прибыль и заключение контракта.

1. Подготовительный этап

Собрать всю необходимую информацию об участниках проекта, систематизировать ее, выделить ключевые моменты. Составить список вопросов, на которые необходимо найти ответ. Отдельно тема отводится вопросам и предпочтениям иностранных представителей. Необходимо учесть все мелочи, начиная с приоритета в напитках и заканчивая временем для начала мероприятия. Здесь роль играют и часовые пояса, и время перелета и сроки нахождения в стране.

2. Установить приоритеты

В представляемом материале необходимо выделить стержень, основу, главную тему и на ней сосредоточить внимание. Вопрос необходимо знать досконально и быть готовым к любым вопросам. Если в процессе подготовки докладчик сомневается в своей компетенции или недостаточно имеет знаний и опыта для полного раскрытия темы, лучше пригласить специалиста, который дополнит и ответит на возникшие по ходу доклада вопросы. Это только повысит значимость проекта и убедит в серьезности намерений присутствующих.

3. Сформулировать тему

Тема – риторический аргумент, смысловой центр презентации. Она должна отображать суть доклада и заинтересовать слушателей. Это пропуск к дальнейшему восприятию информации. Если тема заинтересовала, то и внимание будет сосредоточено во время всего представления нового проекта или услуги.

4. Изложение материала

Описание должно постепенно подводить и формировать у слушателей выводы. Если при подготовке информации удалось вдохновиться всем участникам будущего сотрудничества, то это вдохновение они смогут передать слушателям. Презентация должна быть интересна докладчику, тогда он свой восторг и увлеченность сможет передать в зал.

5. Обратная связь с присутствующими

Во время проведения презентации важно установить зрительный контакт с аудиторией. Так докладчику легче уловить момент недопонимания, несогласия, противоречия, появление вопросов. Нет необходимости детально останавливаться на способах производства, ноу-хау, материалах. Интерес вызывает выгода, ее надо сформулировать четко и заострить внимание, что даст потенциальным компаньонам сотрудничество с фирмой или участие в запуске нового продукта.

Техника проведения презентации в офисе или на выставке

Приглашение на участие в презентации отправляют заранее, за две-три недели до анонсируемого события. В нем оговариваются дата, время, тема, объект темы, цель мероприятия, место проведения. Приглашения отправляются на конкретный адрес фирмы или личности, в которой заинтересованы организаторы. Если при состыковке участников, время или дата не совпадает, оговаривается возможный перенос, который должен устраивать всех предполагаемых участников.

Всем участникам готовят раздаточный материал, который состоит из информационных и рекламных материалов. Если на презентации предусмотрено выступление экспертов или аналитиков, дополнительно готовят информацию по их выступлению. Обязательно указываются имена и фамилии докладчиков.

Вся информация располагается в фирменных папках с логотипом или эмблемой предприятия. К ним прикрепляются рекламные сувениры. Это могут быть календари на стол или стену на английском языке, буклеты, проспекты, брошюры, рабочие ежедневники, ручки.

После мероприятия присутствующих приглашают на фуршет, чтобы закончить дискурс в неформальной обстановке.

Виды презентации на английском языке


При подготовке мероприятия важно учитывать вид ее проведения. Варианты рассказа с распечатанными материалами без использования мультимедийных средств устарели, им на смену пришли новые методы и приемы, которые занимают меньше времени и позволяют дать больший объем информации.

  • Презентация, которая передается по электронной почте на адрес компании или на личную почту руководителя. Как вариант, используют подготовленные слайды для личного показа с помощью ноутбука.
  • Демонстрация слайдов через мультимедийный проектор с последующим объяснением вставленных таблиц, графиков, диаграмм.
  • Рассказ оратора, который подкрепляется слайдами. Информация подана в виде чертежей, графических схем, рисунков, которые требуют объяснения.

При оформлении презентаций для иностранных партнеров учитываются особенности менталитета, привычек, стереотипов нации участников. В этом случае даже цвет играет решающую или негативную роль.

Японцев отличает дисциплинированность, следование ритуалам, соблюдение дресс-кода, пунктуальность. Заключение сделки ассоциируют с военной операцией. Педанты, которые детально изучают вопрос, разбираются в теме, долго принимают решение, после взвешивания всех за и против. Предпочтительно доклад проводить лицу старше 45 лет и мужчине. Для них важен имидж и престиж предприятия, а не личная выгода.

Французские бизнесмены ценят стиль и качество. Предпочитают долгосрочные проекты, любя полемику, дискуссию, поэтому важно уметь отстаивать свою позицию. При подготовке к презентации уделить особое внимание логическим построениям, детальным объяснениям. Деловой обед более приемлем, чем ужин и время проведения мероприятия рассчитывается соответственно.

Англичане славятся своим консерватизмом и данью традициям. Они прямолинейны, не склоны ко лжи и коварству, но сдержаны в своих высказываниях. Решающую роль играет взаимодоверие, если заподозрят в коварстве или обмане, сделка не состоится. Решение принимают исходя из выгоды в настоящем времени. Ценят и соблюдают все формальности делового этикета.

Немцы рационалисты, бережливы, трудолюбивы и надежные партнеры. Они тяготеют к аргументам и фактам, логике и убеждению. Предпочтение отдают цифрам, деталям, техническим характеристикам. Минимум эмоций, максимум вероятности. Факты ценят превыше всего. Доверяют проверенным временем компаниям, не любят рисковать попусту. При проведении презентации будьте готовы к прямолинейным высказываниям, они не будут юлить, если с чем-то не согласны. Расчетливые предприниматели, рассудительные и последовательные при достижении своих целей.

Американцы прямолинейны в разговоре, задают много вопросов, докапываются до сути, используют раздаточный материал для ознакомления, ценят время, не любят длинных монологов, обычно быстро и взвешенно принимают решения.

Техника создания слайдов

Этап презентации о компании на английском языке предшествует подписанию договора сотрудничества. Увидев воочию и убедившись в преимуществах компании, получив ответы на ключевые вопросы, отсеяв сомнения при личном контакте, клиент принимает окончательной решение.

1. Выбор программы для оформления слайдов

Наиболее распространенным приложением, которое используется повсеместно для подготовки слайдов, выступает Microsoft Power Point. Легко разобраться с ее использованием даже новичку. Удобный интерфейс, легкий переход от слайда к слайду, готовые шаблоны, режим структурирования упрощает логическое построение презентации, подбор цвета, фона, тени для текста, легко вставить рисунок, анимацию, видео, график. Можно выводить на печать.

Keynote отличается упрощенным функционалом, отсутствием излишеств, меньшем количеством вкладок. Минимум средств для достижения максимального результата.

Google Slides имеет большой набор инструментов для создания и редактирования слайдов и около 60 заготовок. Возможность отправлять презентацию на смартфон или проводить ее онлайн.

Libre Office Impress имеет упрощенный функционал по сравнению с предыдущими программами. Благодаря этому, доступный новичкам для создания простых презентаций.

Prezi уникальный по конструкции и по стилю оформления слайдов. Возможность загружать ролики с каналов и слайды с других программ. Позволяет использовать индивидуальный стиль, переходы, менять концепцию показа.

2. Концепция построения слайдов

От вида, фона, контраста и размера шрифта на слайде зависит успех мероприятия. Надо быть дизайнером, чтобы добиться эффективного сочетания элементов презентации, учесть нюансы и не увлечься обременительными деталями.

Идею показа важно воплотить в качественный продукт и не утратить позитивных качеств предлагаемой продукции.

Максимальное количество слайдов, рекомендуемое специалистами не должно превышать 10. Если иностранные партнеры проявят интерес к представляемой продукции или услуге, они смогут получить дополнительную информацию в форме ответов на вопросы.

Время выступления спикера при демонстрации слайдов – 30 минут. Презентация удачно объединяет две репрезентативных системы восприятия информации человеком – визуальную и аудиальную. Если добавить эмоциональную составляющую при подаче спикером текста, вовлечение увеличивается в 3 раза.

Детали вызывают доверительное отношение слушателей, но необходимо учитывать подготовку участников мероприятия. При рекламе нового IT-продукта, ноу-хау в производстве материалов не стоит углубляться в конкретику, она может быть не доступна большинству слушателей. Сложные диаграммы и температурные экспоненты могут пройти незамеченными, если не будет в составе делегации технически подготовленного специалиста.

Слайд должен быть простым, уравновешенным в размере, нести конкретную информацию. При составлении на английском языке, необходимо свободное владение специальными терминами и техническими описаниями. Ошибки недопустимы, это говорит о некомпетентности докладчика.

При создании единой композиции и стиля оформления необходимо использовать модульную сетку. Она позволяет уравновесить и выровнять текст и изображение, придать всем слайдам цельный образ, типизировать дизайн.

При оформлении желательно использовать альбомную ориентацию слайда 16:9, допустима и стандартная 4:3.

3. Контраст изображения

Контраст помогает структурировать информацию на странице, выделить блоки, придать завершенный интересный вид слайду. Для этого используют выделение с помощью изменения цвета страницы, размера и начертания шрифта, выделение заголовков и подзаголовков.

Буквы должны четко различаться, сразу читаться, быть видимыми на расстоянии. Уровень контрастности составляет 4,5:1, это самый оптимальный вариант даже для людей с пониженной остротой зрения. Это норма уровня АА для текста с размером шрифта 18.

Различие в цвете позволяет выделить блоки и основные элементы, придать весомости определенным составляющим, переключить внимание на акцент в подаче информации, способствовать запоминаемости информации.

Не допускается изменение фона и контраста для слайдов презентации, так теряется единая концепция подачи информации, ее важность и понимание.

4. Текст
При составлении презентации текст дополняет информацию, если она подается спикером. На одном слайде должна быть представлена одна законченная мысль. Текст набранный большими и маленькими буквами читается и воспринимается легче, чем набранный одним размером. Учитывайте, что взгляд человека при чтении движется слева направо. Английский язык лаконичен в информативности, поэтому мысль, переведенная с русского, имеет на 20% меньший размер.

Текст подкрепляется графиками, чертежами, диаграммами. В строке желательно употреблять не более 5-6 слов. Такой размер позволяет прочитать и запомнить информацию мгновенно. Количество строк на слайде не превышает 8-9.

5. Шрифт

Шрифт должен привлекать внимание и давать возможность сосредоточиться на чтении слайда, выделить аргументы, смысл и основную мысль. Он обеспечивает подкрепление визуализации, ее запоминаемость и понимание.

Рисунок шрифта создает эмоциональный фон, жирными, четкими буквами подчеркивается надежность и серьезность намерений компании. Глаз человека воспринимает не отдельные буквы, как первоклассник при чтении. Он выхватывает группу букв, а люди, привыкшие к работе с большими объемами информации выделяют слова, которые связаны между собой смыслом и логикой подачи информации.

Поэтому важно учесть размер английского шрифта, длину строки, высоту букв, толщину, расстояние между ними. Не допускаются шрифты, где буквы сливаются, нечеткие, с утолщениями, вензелями. Наиболее приемлемый и предпочтительный шрифт для составления слайдов Times New Roman. Красивый, элегантный, деловой, идеально подходит для подачи информации. Не уступают ему по четкости оформления Arial и Courier New. Размер шрифта выбирают в зависимости от расстояния, на котором будут находиться зрители. Идеальный вариант 18, но для выделения информационных блоков и тем используют 24 или 30 размер шрифта.

6. Цвет

От цвета зависит серьезность ваших намерений и уравновешенность в подаче информации. Для делового стиля не рекомендуют применять яркие, броские цвета, которые утомляют зрение и препятствуют восприятию информации. Идеальным будет применение серого цвета, который подчеркнет важность, строгость момента и стабильность отношений. На его фоне выигрывают все хроматические цвета, которые смело можно применять для выделения и визуализации диаграмм, графиков, важных моментов.

Классический белый в сочетании с черным шрифтом наиболее привычная человеческому глазу комбинация. Это стиль деловой документации, графики, книг и учебников. С нового чистого листа начинаются все великие свершения и удачные проекты.

Красным, желтым и синим выделяют блоки, заголовки, номера страниц и кнопки для перехода к следующему слайду.

Фиолетовый, густой и насыщенный, позволит подчеркнуть и выделить определенный аспект, неожиданное решение, экстравагантность и своенравность.

Лучшим решением при выборе цвета слайдов является цвет фирменного стиля компании. Если компания только выходит на рынок или создается стиль для нового продукта, то самое время определиться с соответствующей цветовой гаммой.

Возможен вариант сочетания цветов национального флага государства, с представителями которого вы будете вести переговоры.

Аристотель сформулировал правила выступления: ясность мысли, ясность речи, ясность интереса.


Для презентации партнерам обязательно включить блок об истории компании, ее миссии и основных задачах.

Накануне проведения мероприятия опробуйте продукт на слушателях из числа коллег или знакомых. Выслушайте замечания и ошибки, постарайтесь их устранить. Каждая мелочь важна, и если коллега заметил несоответствие информации фактам или слияние текста и невозможность его разборчиво прочитать, это необходимо устранить до проведения представления продукта.

Ведь на кону не просто престиж компании, а перспективы развития и заключения контракта.

Учесть и соблюсти все нюансы проведения презентации компании на английском языке лучше в тандеме с профессиональным дизайнером или копирайтером. Это поможет избежать ошибок и провести достойное представление компании на международной арене.

Предлагаем обсудить ваш Проект, оставьте заявку ниже в форме обратной связи.