Презентация коммерческой недвижимости

Презентация коммерческой недвижимости (услуга дизайна) является абсолютно необходимой для многих бизнес-структур. К ним относятся застройщики офисных и производственных зданий, владельцы коммерческих недвижимых объектов, построенных ранее, фирмы, желающие сдать помещение в аренду или субаренду. Наша фирма Айдентика Бренда специализируется на изготовлении вышеуказанной продукции.

Почему нужно делать презентации для коммерческой недвижимости

Осуществляя постройку какого-нибудь офисного здания, владелец ожидает получения максимально большой выгоды в максимально короткие сроки. С этой целью он или продаёт помещения в нём, или сдаёт их в аренду. Но так ли просто это сделать?

Практика показывает, что совсем не просто. В последнее время конкуренция на рынке коммерческой недвижимости возросла. Предложений на нём становится всё больше. Теперь уже вряд ли можно найти даже начинающего бизнесмена, соглашающегося на найм для его фирмы первого попавшегося помещения, без его придирчивой оценки. Что же в такой ситуации делать владельцам офисных и производственных объектов?

Выход в ситуации повышенной конкуренции только один – подать свой товар максимально привлекательно для потребителя. А для этой цели и требуется презентация коммерческой недвижимости. По своей сути это рекламный продукт, в котором в доступной и привлекательной форме рассказывается о преимуществах объекта. Как и всякая другая рекламная продукция она должна помогать своему заказчику выгоднее реализовать рекламируемый товар.

Реклама коммерческого объекта недвижимости позволяет:

- донести информацию о нём до потенциальных покупателей или арендаторов;
- формировать положительный образ объекта;
- способствовать принятию решения о приобретении нежилого помещения в собственность или на правах аренды;
- обеспечить коммуникацию между владельцами объекта и его будущими приобретателями.

Что представляет собой данная презентация

Вышеуказанный продукт является информационным визуально-текстовым блоком рекламного характера. Его основной функцией является информирование потенциальных покупателей или нанимателей коммерческих помещений об интересующих их объектах. Просматривая презентацию, потенциальный клиент должен получить исчерпывающие сведения об объекте, ознакомиться с его преимуществами, и, в идеале, получить положительные впечатления о нём.

Важнейшей особенностью подобных продуктов является интерактивность. Это означает, что зритель не должен быть пассивным объектом по отношению к содержанию. Он должен быть субъектом, который сам получает нужную информацию из содержания. Для этого в презентации могут быть предусмотрены:

- блоки "вопрос-ответ". Обычно представляют собой типовые вопросы, которые должны возникнуть у большинства пользователей и краткие, но в тоже время ёмкие ответы на них. Данный вариант чаще всего используется в классических офлайн презентациях, демонстрируемых на всевозможных конференциях и собраниях;
- кликабельные элементы, нажав на которые пользователь сможет получить более подробную информацию о том или ином аспекте. Они обычно применяются в электронных презентациях, рассылаемых на почтовые ящики;
- объекты мультимедиа — а именно аудио и видеовставки. Эти файлы могут быть вставлены в слайд-шоу. Они предназначаются для облегчения восприятия информации пользователями и формирования положительного образа рекламируемого объекта.

Какие именно сведения должна содержать презентация объекта коммерческой недвижимости

Для того, чтобы клиент принял решение о приобретении товара, информация о нём должна быть исчерпывающей. Применительно к офисным и производственным помещениям в презентациях крайне важно указать верные сведения о:

- годе окончания строительства здания, его площади;
- точном почтовом адресе;
- конкретном предназначении как офисного или производственного;
- количестве комнат в помещении, его общем техническом состоянии. Потенциальный покупатель или арендатор должен получить правдивую информацию о состоянии здания. Иначе, он просто не будет заключать сделку. Въезжать в разрушающееся помещение не хочется ни одной фирме;;
- сведения о внутренней отделке и дизайне. Каждая уважающая себя фирма понимает, что офис — это её парадная. От того, в каком состоянии он находится и зависят, зачастую, первые впечатления впервые посетившего организацию человека. Поэтому информация о внутреннем декоре предлагаемого в аренду или на продажу помещения для офиса очень актуальна;
- сведения о собственнике и наличии у него всех необходимых правоустанавливающих документов. К ним относятся документы, свидетельствующие о праве собственности на объект, разрешение на строительство. Каждый арендонаниматель или покупатель коммерческого помещения должен быть уверен в юридической чистоте сделки. Быть вышвырнутым на улицу органами власти никому не хочется. Наиболее оптимальным вариантом будет сканирование правоустанавливающих документов и вставка сканов в один или несколько слайдов. Также возможно подробно продемонстрировать оригиналы документов в видео, если оно предусмотрено замыслом презентации;
- информацию о расположенных рядом объектах. Она может быть очень актуальной для небольших торгово-производственных фирм, часто реализующих свои товары непосредственно в офисах. Для них желательно брать в аренду помещения в районах города с большой проходимостью и удобной транспортной доступностью;
- сведения о подведённых в здание коммуникациях и о подкючённых средствах связи. Это одна из важнейших характеристик коммерческого объекта. Потенциальному клиенту важно знать, что получив в наём или приобретя нежилое помещение, он не должен будет нести дополнительные затраты на прокладку комммуникаций.

Почему лучше довериться профессионалам

Для того, чтобы презентация коммерческой недвижимости достигла своей цели необходимо её грамотно оформить. Для этого надо:

- составить информационно-текстовый блок. Он должен быть лаконичен, не содержать слишком много сложных для восприятия слов, но при этом доносить информацию об объекте максимально полно. Его чтение не должно слишком утомлять клиента, в противном случае презентация может вызвать психологическое отторжение;
- сделать как минимум несколько красивых фотографий. Фотоизображения важнейшая часть презентации. Именно они во многом формируют положительный образ объекта. Поэтому фото должен делать хорошо разбирающийся человек желательно на профессиональном оборудовании;
- свести всю информацию во едино на слайдах. Слайды необходимо оформить привлекательно. С этой задачей лучше справиться человек, имеющий опыт компьютерного дизайна.

Также весьма желательно включение в состав презентации видеоблока. Он позволит донести актуальную информацию в удобной для восприятия форме. Естественно, что создание такого блока требует качественной работы оператора и режиссёра.

Исходя из вышеизложенного следует, что дилетантизм при изготовлении презентации объекта коммерческой недвижимости неприемлем, так как может привести к потерям финансов и излишнего времени на поиск клиентов. А это значит, что оптимальным решением будет обратиться к профессионалам. Наша компания уже давно занимается оказанием соответствующих услуг.

Какие виды презентаций мы можем создать

Наличие современного оборудования и квалифицированных специалистов позволяет нашей компании создавать презентации любого уровня сложности. О каждом из их видов следует поговорить подробнее.

Статичные презентации

Наиболее распространённый вид, активно применяющийся в рекламе. Представляет собой набор слайдов. Каждый слайд должен нести определённую смысловую нагрузку и состоять из текстового блока и одного или нескольких изображений.

Текстовый блок должен быть максимально сжатым, но в тоже время максимально информативным. Он должен полностью раскрывать тему, которой посвящён конкретный слайд. Шрифт текста должен быть таким, чтобы с одной стороны позволять раскрывать всю необходимую информацию на конкретном слайде, а с другой стороны, иметь такой размер, который позволял бы комфортно читать текст даже пользователям, имеющим проблемы со зрением.

Некоторые требования имеются и к изображениям. Они должны соответствовать содержанию текстового блока и гармонично дополнять его.

Как уже было упомянуто выше, сфера применения таких презентаций обширна. Их можно:

- демонстрировать широкой аудитории на различных массовых мероприятиях;
- массово рассылать на электронные почтовые ящики потенциальных клиентов, благо что «весят» они относительно немного. Организация подобных рассылок достаточно проста и может быть выполнена самосоятельно;
- распечатывать на цветном принтере в виде рекламных брошюр и буклетов.

Несмотря на кажушуюся простоту, такой файл требует вдумчивого подхода от своих создателей. Последним крайне необходимо:

- грамотно составить текстовый блок. Текст в слайдах должен полностью раскрывать тему презентации. Он обязан быть простым для восприятия любой категории пользователей. Крайне нежелательны орфографические и пунктуационные ошибки. Они могут напрочь испортить впечатление читающего о рекламируемом объекте;
- сделать изображения объекта и вставить их в слайды так, чтобы они выглядели не только привлекательно, но и уместно

Это значит, что даже простую презентацию должны составлять только профессионалы.

Анимированные презентации

Изготавливаются с применением технологии анимации. Данная технология позволяет при помощи неподвижных объектов создать иллюзию движения. Благодаря анимированию такие продукты:

- выглядят гораздо более привлекательными, по сравнению с обычными статичными;
- сушественно упрощают восприятие информации пользователем. Во многом это происходит благодаря тому, что анимация помогает лучше выделять главную мысль;
- лучше запоминаются.

Создавать их несколько сложнее. Наши сотрудники для этой цели пользуются специальными компьютерными программами.

Такие файлы также имеют относительно небольшой размер. Благодаря этому их можно применять для массовой интернет-рассылки и демонстрации на публичных мероприятиях.

Мультимедийные презентации

Помимо обычных слайдов с текстом и изображениями, включают в себя динамические видео и аудиовставки. Использование фрагментов видео и аудио позволяет:

- разнообразить восприятие информации;
- более эффектно выделить значимые с точки зрения заказчика сведения;
- повысить эстетическое удовольствие от просмотра.

Благодаря вышеуказанным особенностям обеспечивается повышенная эффективность презентаций с мультимедиа по сравнению с более простыми видами. Их можно как с успехом демонстрировать широкой аудитории, так и индивидуально показывать перспективному важному клиенту.

Видеопрезентации

Эксклюзивный продукт, в основе которого оцифрованная видеозапись. Последняя может содержать:

- краткую видеоэкскурсию по объекту, в ходе которой рассказывается о его основных особенностях — дате постройки, планировке, функциональном предназначении, дизайне интерьера;
- информацию о ценах на помещения;
- краткие интервью с сотрудниками фирмы-заказчика, в которых более подробно сообщаются наиболее актуальные сведения об объекте коммерческой недвижимости.

Такого рода презентационная продукция является наиболее эффективной, так как позволяет наиболее полно и доступно информировать потенциальных покупателей и нанимателей коммерческих помещений. Но в тоже время она и наболее сложна, так как требует чёткой и слаженной работы нескольких специалистов:

- телевизионного оператора. Этот человек должен качественно смонтировать видеоролик;
- журналиста (интрервьюэра). Обязан будет громко и чётко рассказать в видео об объекте, при необзодимости задать вопросы специалистам заказчика. Вопросы надо поставить так, чтобы ответы на них были интересны потенциальным приобретателям рекламируемого объекта коммерческой недвижимости;
- сценариста (автора текстового блока). Его работа самая важная. Ведь именно он составляет информационную основу — текстовую часть.

Только при таких условиях использование видеопрезентаций сможет достичь своей цели.

Как происходит оказание услуги

В процессе исполнения заказа клиент и наши сотрудники последовательно и совместно проходят несколько стадий. О них следует поговорить подробнее.

1. Получение необходимой информации об объекте

На этом этапе клиент должен предоставить нам актуальные сведения о коммерческой недвижимости, о которой предлагается создать презентацию. К ним относится информация о:

- наличии необходимых юридических документов на недвижимый объект;
- годе постройки здания;
- количестве комнат;
- метраже;
- точном почтовом адресе.

Все эти сведения должны быть идеально точны. Вводить в заблуждение исполнителей презентации, а также пользователей, которые будут просматривать её в будущем, нельзя. Это может привести к срыву сделки.

2. Выработка концепции презентации.

На этом этапе заказчик при помощи наших работников определяется с форматом. Решается вопрос — в какой форме преподносить информацию? Только в статичном виде, или надо будет использовать ещё и мультимедиа?

Наиболее часто употребляются следующие форматы:

- PPTX. Данный формат имеют слайд-шоу, созданные в программе Microsoft Ofice Power Point. Они обычно демонстрируются широкой аудитории на различных массовых мероприятиях или рассылаются на почтовые ящики;
- PDF. Этот формат становится всё более популярным. Созданные в нём файлы отличаются небольшими размерами, благодаря чему являются очень удобными для массовых интернет рассылок.

3. Составление текстового блока

Данная часть процесса — важнейшая. Ведь текст должен обладать не только простотой восприятия и информативностью содержания, но и ещё быть интересным для читающего. Текст, написанный сухим и неинтересным языком воспринимается человеком гораздо сложнее. Поэтому эффект от такого слайд-шоу резко снижается.

В нашей компании эта работа доверена лучшим специалистам -копирайтерам. Они способны самую сложную техническую информацию изложить просто и привлекательно. В любом случае, текстовое содержание проходит согласование с заказчиком. Последний, при необходимости, вносит корректуры. Без согласования с заказчиком ни один текст не будет принят в дальнейшую работу. Мы ценим время и нервы своих клиентов.

4. Подгоготовка изображений

Качественные фото и видеоизображения весьма украшают любую презентацию и делают её более запоминающейся. Поэтому данная операция очень ответственная. Клиент может сам предоставить имеющиеся у него фотографии и видеофайлы. Сотрудники нашей компании в этом случае отберут из них наиболее подходящие и обработают их. При необходимости наши фотографы, видеооператоры и корреспонденты выедут на объект заказчика и изготовят необходимые изображения на его территории. В конечном итоге, выбор конкретных фотографий и видеофайлов, предназначенных для вставки в презентацию, осуществляется совместно с представителями клиента. В конечном итоге, их мнение и будет решающим.

5. Монтаж презентации

Опытный компьютерщик сведёт воедино текстовый блок и изображения на слайдах. При помощи специальных возможностей будут вставлены эффекты анимации, если заказчик того пожелает. Монтаж осуществляется при помощи профессиональных программ.

Почему обращение в нашу фирму — оптимальное решение

Компания отличается рядом характерных черт, выгодно отличающих её от некоторых других конкурентов на рынке, а именно:

- наличием квалифицированного штата компьютерных специалистов, копирайтеров, видеооператоров, фотографов и менеджеров;
- использованием только качественного профессионального и полупрофессионального оборудования для изготовления фотографий и видеофайлов;
- индивидуальным подходом к нуждам и чаяниям каждого заказчика. Наши сотрудники постоянно советуются с представителями заказчика и не делают без их ведома серьёзных шагов. Это ведёт к максимальному учёту мнения заказчика при составлении презентации;
- солидной репутацией. Очень часто клиент, заказавший у нас услугу по изготовлению презентации объекта коммерческой недвижимости, через некоторое время приходит за аналогичной услугой, становясь нашим постоянным заказчиком.

Презентация коммерческой недвижимости — совокупность важных сведений об офисных или производственных недвижимых объектах. Их изготовление — одна из основных специализаций нашей компании Айдентика Бренда. Многие владельцы коммерческих помещений по достоинству оценили качество нашей работы. Само наличие у нас большого количества постоянно пользующихся нашими услугами клиентов говорит о его достаточно высоком уровне.